Wir haben einen Plan!
Die Zukunftswerkstatt
Ziel:
sich kritisch mit dem Thema „Zukunft“ auseinandersetzen
Ziele und Maßnahmen festlegen
kreative Lösungen für Probleme oder Herausforderungen finden
1. Vorbereitung und Information: Was ist eine Zukunftswerkstatt? Welche Ideen wurden gesammelt? Wen betrifft das Thema/Was ist die Zielgruppe?
2. Kritikphase: Was genau stört aktuell? Was soll verändert werden? Lassen sich einzelne Themenbereiche ableiten, die verbessert werden sollen?
3. Fantasiephase: Was wünschen sie sich am Ende des Projektes? Was wollen sie erreichen, wenn alle denkbaren finanziellen und personellen Ressourcen zur Verfügung ständen? Was ist zu tun, um diese Ziele zu erreichen und die genannten Kritikpunkte zu verbessern?
4. Verwirklichung: Welche Rahmenbedingungen liegen in der Gemeinde vor? Welche Ideen sind reell umsetzbar und erfolgsversprechend? Welche (finanziellen und zeitlichen) Ressourcen stehen zur Verfügung? Was sind die Zielgruppen und welche möglichen Herausforderungen gibt es?
5. Nachbereitungsphase: Was wurde erreicht? Was wurde noch nicht umgesetzt? Welche Erfahrungen wurden gemacht? Was ist problematisch verlaufen? Welche Stellschrauben sind zu drehen?
Bei der Umsetzung können auch kreative Mittel eingesetzt werden: Zeichnungen, Modelle, Rollenspiele, Theaterstücke, …
Meilensteine planen
Ziel:
einen schnellen Überblick über die Meilensteine und Aufgaben schaffen
Brainstorming durchführen und Aufgaben bestimmen
transparenten Arbeitsprozess schaffen
Deadline
Bis wann soll die Aufgabe abgeschlossen sein?
Meilenstein
Worum geht es?
Aufgaben
Welche Aufgaben sind zu erfüllen, um das Etappenziel zu erreichen?
Verantwortung
Wer ist verantwortlich für die Umsetzung?
Herausforderung
Worauf muss aufgepasst werden?